新上國小行政職掌-總務處

總務主任:吳肇賢主任

1.秉持校長之命,主持全校總務工作
2.擬訂本處各項章則、工作計畫
3.制訂校園危機處理機制
4.營繕工程及財物採購計畫之擬訂
5.招標、比議價及訂約事項
6.監督與驗收等事項
7.主持或出席有關總務行政會議
8.其他有關總務及交辦事項

事務組長:鄭淵元老師

1.物品之採購及報廢
2.綜理財物保管之相關事宜
3.工友管理之細則擬訂、工作分配
4.相關安全管理辦法之擬訂與修正
5.綜理通訊及水電管理之相關事宜
6.辦理營繕工程及購置訂製財物事項
7.校舍維修安全檢查
8.策畫學校之美化、綠化工作
9.門禁警衛之督導
10.辦公處所及教室配置事項
11.相關災害防護與教育訓練事宜
12.辦理災害發生後,搶救與善後等事項
13.其他有關交辦事項

教學資源組長:林慧如老師

1.擬訂資源組各項章程與管理辦法
2.規劃及支配全校教學資源及相關設施
3.整理、維護、保管及充實全校教學設備
4.協調管理會議室、視聽教室及專科教等教學相關教室之使用
5.場地器材租借管理
6.行政、教學等簿冊統計分發
7.教科書及學科教材、教具之請購
8.視聽器材及教學儀器管理維護
9.辦理視聽教學推廣活動
10.建置相關教學資源總目錄
11相關教學資源與設施之管理、維護及借用登記
12植物教材園之規劃與管理維護相關事宜
13學生課桌椅之調配
14其他交辦事項

出納:王楷婷小姐

1.依據收支傳票各項款項收入及支出
2.各項出納簿冊之編製登記
3.註冊三聯單之製作及收繳事宜
4.現金出納保管登記
5.公庫現金票據及有價證券之保管
6.各項補助費及獎學金之發給
7.製發自行統一收納收據
8.統計學生各項註冊費用
9.互助金、公保費、勞保費、健保費及退撫基金、退職金之繳納及憑證黏貼
10.學童午餐費收支及統計工作
11.各項營隊代辦費之收支保管
12.月底對帳單及差額解釋表填製
13.財產壽命之評定與財產清點等事項
14.編造財產目錄及張貼財產標籤
15.辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理
16.財產管理規理之釐清與修訂
17.財產登記、保管與分配撥借等事項
18.財產增減之造報
19.財產毀損報廢之處理
20.其他交辦事項

幹事:梁碧燕

1.圖書館管理
2.教職員工薪俸給與清冊之編造
3.代課費清冊填製
4.扣繳互助金、公保費、勞保費、健保費及退撫基金、退職金繕造清冊
5.扣繳喪亡互助金
6.編造及發放員工交通費
7.教職員工其他各項獎金及加班費之編造(生育補助、結婚補助、喪葬補助、子女教育補助福利互助結算金)

技工:姜幼麟

1.大門警衛
2.警衛室與校門口管理與清潔
3.郵件、包裹收轉
4.安親班車道門、校門口、垃圾場門口之淨空與報警
5.總機轉接(含上下班語音系統轉換)
6.其他交辦事項

技工:陳俊安

1.水電、土木修繕及保養
2.地下工具室、文心樓工具室材料區管理
3.植栽區:東側圍牆、親水池、賞心園、
警衛室、升旗台周邊、東北角託管地、植栽澆灌4.校內活動、研習支援
5.放學時間三樓樓梯、廁所窗戶關閉工友2及水電安全責任區巡察(含寒暑假期間該樓層花台植栽照料)
6.其他交辦事項

技工:林雅惠

1.校外公文、郵件(含郵費)及報表取送
2.協助會計、出納、零用金取送業務(含支票、現金)
3.零用金之保管與發放、編製登記、代收代付款項
4.各項費用繳納
5.消耗品出納、請購、定期盤點並製作統計表
6.校長室&第二會議室訪客招待(含長官來賓午餐招待)、茶水準備
7.總務處檔案室及冰箱清潔
8.電話接聽轉達
9.協助招標事宜
10.校內活動、研習支援
11.放學時間五樓樓梯、廁所窗戶關閉及水電安全責任區巡察(含寒暑假期間該樓層花台植栽照料)
12.其他交辦事項

工友:

1.植栽區:前庭、天文區、蝴蝶家園
2.行政用事務機器(速印、影印、傳真)管理維護及代客影印、油印、傳真送達等事宜
3.電話接聽與轉達
4.放學時間二樓樓梯、廁所窗戶關閉及水電安全責任區巡察(含寒暑假期間該樓層花台植栽照料)
5.公文信件分送
6.其他交辦事項

工友:韓俐俐

1.協助人事室相關業務
2.協助文書組相關業務
3.公保/勞保/健保/福利相關業務(含約聘人員)
4.非消耗品管理
5.電話接聽與轉達
6.代課教師派代
7.收全校禮金、婚喪喜慶
8.晨會記錄
9.其他交辦事項

替代役男:洪宜翔

1.總務處人力工作。
2.其他交辦事項

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